маркетплейсы · практика · видеоурок

Как правильно вносить данные о продажах Магнит Маркет в онлайн-бухгалтерию

При работе с Магнит Маркет (бывший KazanExpress) налоговая учитывает не сумму поступлений на расчетный счет, а сумму продаж из отчета агента. Поэтому каждый месяц необходимо сверять выплаты маркетплейса с отчетом агента и корректно добавлять недостающую сумму в онлайн-бухгалтерию. Это помогает избежать расхождений и вопросов со стороны налоговой.

Почему возникают расхождения в доходах

Многие продавцы совершают ошибку: ориентируются только на деньги, поступившие на расчетный счет.

Однако маркетплейс удерживает:

• комиссии,
• логистику,
• штрафы,
• дополнительные расходы.

Из-за этого сумма поступлений на счет почти всегда меньше суммы фактических продаж.

Для налоговой важна именно сумма реализации товаров, указанная в отчете агента.

Какие документы нужны

Каждый месяц Магнит Маркет отправляет:

• отчет агента,
• УПД,
• финансовые документы по продажам.

Обычно документы приходят на электронную почту примерно с 20 по 25 число следующего месяца.

Например:

• отчет за январь приходит в феврале,
• отчет за февраль — в марте.

Как проверить доходы в Точка Банке

Шаг 1. Откройте онлайн-бухгалтерию

В Точка Банке перейдите:

1. «Бухгалтерия»

2. «Онлайн-бухгалтерия»

3. «Операции»

Шаг 2. Выберите период

Укажите нужный месяц:

• с 1 числа месяца,
• по последнее число месяца.

Например:

• с 01.01
• по 31.01

После этого система покажет сумму доходов, которые уже зафиксированы по расчетному счету.

Почему суммы не совпадают

Если на расчетный счет поступают деньги не только от Магнит Маркет, необходимо отделить:

• выплаты маркетплейса,
• остальные поступления.

Например:

• интернет-эквайринг,
• переводы,
• другие маркетплейсы,
• сторонние платежи.

После этого рассчитывается фактическая сумма поступлений именно от Магнит Маркет.

Как определить правильную сумму для налоговой

Откройте отчет агента.

В нем указана:

• полная сумма продаж за месяц.

Именно эту сумму необходимо отражать в бухгалтерии и учитывать для налогообложения.

Важно понимать:

Налог рассчитывается с продаж, а не с поступлений на расчетный счет.

Даже если часть денег поступит через 1–2 месяца, доход считается в момент продажи.

Как добавить недостающий доход в бухгалтерию

Шаг 1. Рассчитайте разницу

Формула:

Сумма из отчета агента − уже поступившие деньги от маркетплейса

Полученная разница — это сумма, которую нужно добавить вручную.

Шаг 2. Создайте доходную операцию

В онлайн-бухгалтерии:

1. Нажмите «Добавить операцию»

2. Выберите «Доходная операция»

Шаг 3. Заполните данные

Контрагент

Укажите:

• «ООО Магнит Маркет» или
• «ООО Казань Экспресс»

Сумма

Введите рассчитанную разницу.

Дата операции

Укажите:

• последний день отчетного месяца.

Система налогообложения

Выберите:

• УСН.

Назначение платежа

Рекомендуемый текст:

Продажи товаров на маркетплейсе Магнит Маркет с учетом комиссии, не поступившей на расчетный счет.

После этого сохраните операцию.

Как проверить корректность данных

После сохранения:

1. Снова откройте операции за месяц.

2. Проверьте итоговую сумму доходов.

Она должна совпадать с суммой продаж из отчета агента.

Что делать, если поступлений больше, чем в отчете агента

Иногда сумма на расчетном счете может оказаться выше суммы из отчета агента.

В этом случае:

1. Найдите лишние поступления.

2. Для них установите режим:

• «Без налога».

После этого:

• пересчитайте итог,
• при необходимости добавьте корректирующую операцию на недостающую сумму.

Важно, чтобы итоговые данные совпадали до копейки.

Основная ошибка продавцов

Самая распространенная ошибка — платить налог только с денег, пришедших на расчетный счет.

Это приводит к расхождениям между:

• данными маркетплейса,
• банковскими операциями,
• налоговой отчетностью.

В результате налоговая может запросить пояснения.

Рекомендуемый порядок работы

Каждый месяц:

1. Дождитесь отчета агента.

2. Сверьте сумму продаж.

3. Проверьте поступления на расчетный счет.

4. Добавьте недостающий доход вручную.

5. Убедитесь, что суммы совпадают.

FAQ

Нужно ли платить налог с комиссии маркетплейса?

Да. Для УСН «Доходы» учитывается вся сумма продаж, включая комиссию маркетплейса.

Почему сумма продаж больше поступлений на счет?

Потому что маркетплейс удерживает: * комиссии, * логистику, * штрафы, * дополнительные услуги.

Что важнее: личный кабинет или отчет агента?

Для налоговой важен именно отчет агента.

Нужно ли вносить корректировки каждый месяц?

Да. Такую сверку рекомендуется делать ежемесячно.

Что будет, если учитывать только поступления на счет?

Может возникнуть расхождение с данными маркетплейса, и налоговая запросит пояснения.

Когда обычно приходят отчеты агента?

Чаще всего — с 20 по 25 число следующего месяца.

Можно ли указывать доход датой поступления денег?

Нет. Доход относится к периоду продаж, а не к моменту выплаты средств маркетплейсом.